Садик целиком — в одном месте

Расписание, посещаемость, отчёты родителям и деньги до последнего цента. Одна система вместо тетради, таблицы и переписки в мессенджерах.

Как это работает

Тема садика:

romashka.cms.kids

Ромашка

Главная

Расписание

Посещаемость

Дети

Деньги

Ромашка

Вторник, 12 августа АК

46 ДЕТЕЙ

8 ЗАНЯТИЙ СЕГОДНЯ

8 400 € ПРОГНОЗ МЕСЯЦА

ЗАНЯТИЯ НА НЕДЕЛЕ

пн вт ср чт пт сб вс

НК Никита Ковалёв Робототехника · 16:00 Выставить счёт

Знакомо?

Расписание висит на стене, посещаемость в тетради, оплаты в таблице, а родители спрашивают про завтрашнее занятие в личке воспитателя в десять вечера. Каждая цифра живёт в двух местах, и в одном из них она устарела.

Тетрадь
Таблица
Чат
Стикер на мониторе

Работа садика

Расписание — это и журнал, и счёт

Соберите недельную сетку один раз. Журнал посещаемости, приложение родителей, отчёты по занятиям и начисления читают её же — поэтому перенос занятия или каникулы меняют всё сразу, и ничего не вводится дважды.

Повторяющаяся сетка

Поменяли время у понедельничного занятия — поменялись все будущие понедельники. Отмена на одну дату не трогает остальные.

Журнал с телефона

Воспитатель открывает занятие, отмечает детей и видит галочку, когда отмечены все.

Каникулы одним переключателем

Занятия на эти дни исчезают у всех сразу. Отдельно решаете, замораживать ли начисления: летние каникулы обычно да, неделя отдыха зимой — обычно нет.

Отчёты по занятиям

Тема, как всё прошло, фотографии. Родитель видит их в приложении, не дёргая воспитателя.

Разовые занятия и отмены

Провели дополнительное вне сетки или отменили из-за карантина — это одно действие, а не переделка расписания.

Комнаты и предметы

У занятия есть место и преподаватель, а у предмета — цена за занятие, если он платный.

Деньги

Одна цифра на семью — и видно, из чего она сложилась

Оплата за сад начисляется персональным месяцем от даты зачисления: пришли двадцатого — платите с двадцатого по двадцатое, без споров о половине месяца. Дополнительные занятия считаются по факту: был — оплачено, болел — бесплатно. Каждая строка остаётся в ленте навсегда, поэтому счёт, который вы уже отдали родителю, не может задним числом поменять сумму.

Никита Ковалёв 340,00 €

Садик · август цикл с 12-го по 12-е 300,00

Робототехника 4 занятия из 5 — одно пропущено 48,00

Абонемент · Плавание 8 занятий, целиком 92,00

Оплата · счёт №0412 14 августа −100,00

Абонементы

Восемь занятий плавания или месяц балета продаются целиком. Подняли цену в новом сезоне — уже проданные абонементы не пересчитываются.

Прогноз диапазоном

Гарантированный минимум и потолок при полной посещаемости. Зарплаты планируются от минимума, а не от выдуманной средней цифры.

Счёт в один клик

PDF с вашими реквизитами и печатью, письмо родителю на его языке и ссылка на оплату с уже подставленной суммой.

Пауза без потерь

Ребёнок временно не ходит — начисления останавливаются. Вернулся через три месяца — начисляется текущий месяц, а не три пропущенных.

9:41Ромашка

Четверг, 14 августа Изо · 10:00 — был

Робототехника · 16:00 Отчёт воспитателя и 4 фото

У Никиты через час занятие «Робототехника» в 16:00

Счёт за август 340,00 € — не оплачено

Родителям

Ваш садик — иконкой на телефоне родителя

Не «ещё один личный кабинет», а приложение с вашим названием и логотипом рядом с WhatsApp. Родитель видит неделю ребёнка, был он или нет, чем занимались, фотографии с занятия и счёт. Напоминание приходит за час — и только о тех занятиях, о которых легко забыть, поэтому уведомления не отключают.

Ставится за три касания: Из браузера на домашний экран, без магазинов приложений.
На языке родителя: Русский, английский или греческий — у каждого свой.
Только свой ребёнок: Родитель видит ровно своих детей и ничего больше.
Внутренние заметки остаются внутренними: Комментарий воспитателя к посещаемости родителю не показывается — поэтому персонал пишет честно.

Команда

Логин каждому — деньги видите только вы

Воспитатели, помощники и преподаватели дополнительных занятий работают со своими занятиями и своим журналом. Суммы им не показываются вообще: цены и оплаты не покидают сервер, а не просто спрятаны в интерфейсе.

Управляющий Все группы, оплаты, отчёты

Воспитатель Свои занятия, без сумм

Родитель Только свой ребёнок

Приглашение по почте: Заводите сотрудника, он сам придумывает пароль.
Свои занятия: Преподаватель кружка видит свои группы, а не весь садик.
Ушёл сотрудник: Выключаете доступ — данные остаются на месте.

Ваш бренд

И всё это — в ваших цветах

Название, логотип, палитра и собственный адрес вида «вашсадик.cms.kids». Настраивается за десять минут в настройках: выбрали основной цвет — остальные оттенки подберутся сами, загрузили логотип — иконка приложения и шапка писем сделаются из него.

Ромашка
Lagoon
Мозаика
Sunbeam

Чего в системе пока нет

Чтобы не выяснять это на второй неделе.

Дневника питания, сна и прогулок Отчёты у нас по занятиям, а не по дню.
Переписки с родителями Родитель читает, но не пишет: отпроситься или сообщить о болезни — по-прежнему в мессенджере или по телефону.
Приёма платежей Мы даём счёт и ссылку на оплату, но деньги приходят вам напрямую, и оплаченность отмечаете вы.
Переноса списков одним файлом Детей и родителей на старте заводим руками вместе с вами.
Отдельного приложения для персонала Сотрудники работают в браузере — на телефоне это удобно, но иконки на экране у них не будет.

Как начать

Мы подключаем садики вручную — это полчаса разговора и один день работы.

1 Созвон Показываем систему на ваших задачах и честно говорим, подходит она вам или нет.
2 Заводим садик Ваш адрес, ваши цвета и логотип.
3 Переносим данные Дети, родители, группы и расписание — вместе с вами.
4 Приглашаете команду и родителей Каждому уходит письмо со ссылкой.